Bankovní účty (+ nastavení cizí měny)
Evidence účtu, ze kterých je možné vybírat při fakturaci.
Důležité upozornění:
Číslo účtu + IBAN + BIC je pro správné zobrazení QR kódu nutné zadat BEZ MEZER
Zelená fajfka u účtu symbolizuje, že se jedná o výchozí účet. Tento účet se vám automaticky předvyplní při tvorbě faktury. Účet je možné během fakturace změnit. Pro výběr výchozího účtu klikněte na tlačítko Vybrat výchozí účet, ten vyberte a okno uložte. V případě, že fakturujete ve více měnách a nemáte samostatný eurový účet, vyplňte jen jeden český a přímo ve fakturaci si změníte měnu na EUR a zadáte aktuální kurz.
Nastavení kurzu pro fakturu v cizí měně
Při zadávání kurzu u zahraniční měny použijte pole viz. níže. Desetinná místa oddělujte čárkou.
Po vložení kurzu je potřeba pod polem pro kurz zkontrolovat, zda je zobrazený korektně, tzn. ve formátu, který vidíte na obrázku (1,00 Kč = 0,04 eur). Vzhledem k tomu, že je aplikace vícejazyčná a umožňuje přidávat neomezené množství měn, může se kurz načít reverzně – viz obrázek níže:
Pokud se tak stane a budete mít kurz pod polem zobrazený ve formátu 1,00 Kč = 25,… eur, klikněte na ikonu dvou kulatých šipek, které vidíte vedle kurz a hodnoty se automaticky přepočítají. Ve fakturaci se vždy použije kurz, který zadáte na přesná desetinná místa.
Automatické párování plateb
Pro automatické párování plateb u faktur (systém dokáže rozpoznat stavy nezaplacená/zaplacená/částečně zaplacená) zkopírujte e-mailovou adresu, kterou vidíte u vytvořeného účtu:
Zkopírovaný e-mail vložte v nastavení své banky do e-mailového avíza o platbách. Jedná se systémový, automaticky vygenerovaný email, který fyzicky nikdo nečte a je zpracováván pouze počítačově za účelem spárování uhrazených faktur.